AI議事録ツール5選を比較【2026年版】料金・無料枠と用途別の選び方

AI議事録ツールは「どの会議を記録するか」と「誰に、どんな形で共有するか」を決めると絞りやすくなります。 安いプランでも要約が付かない場合があり、無料で使えても会議1本を最後まで処理できるとは限りません。

この記事では、Notta・Rimo Voice・Otolio（旧スマート書記）・toruno・Zoom My Notesを、用途、料金、無料枠、導入前の注意点で比較します。

まず結論：用途から候補を選ぶ

各サービスの根拠と詳しい条件は、この後の料金表・個別解説にまとめています。まず自分の用途に近いものを2つ選んでください。

会議アプリ別の入口（Zoom / Meet / Teams）

普段の会議がどこで開いているかで、先に読むページを分けます。専用ツールを増やす前に、いまの会議アプリの内蔵機能で足りるか確認してください。横断比較や他社サービスは会議ツール内蔵のAI議事録比較もあわせてどうぞ。

料金・無料枠・AI要約の条件を比較

月払いと年払い、個人料金と組織料金は分けて読んでください。 以下はAI要約を使う場合の代表的なプランです。各社の最安プランを並べた順位表ではありません。税込・税抜は公式表記に合わせ、年払いは支払総額も記載しています。

「無料」「無制限」で見落としやすい3点

1. 月の合計時間と1回の上限は別です。 Nottaの無料プランは月120分でも1回3分までなので、通常の定例会議を丸ごと比較する用途には足りません。無料プランと有料プランのトライアルは分けて確認しましょう。
2. 文字起こし無制限でも、要約まで無制限とは限りません。 RimoのプロはAIクレジット制です。記録できる量と、その後にAIで処理できる量を別々に見積もります。
3. 個人向けの料金とチーム導入費は別です。 共有・管理機能のために上位プランが必要になる場合があります。人数、月間会議時間、要約回数をそろえて比較します。

たとえば「60分の会議を月20本」なら、記録対象は月1,200分、要約は20回です。これに利用アカウント数を添えて料金を確認すれば、人数課金と時間課金を同じ利用条件で検討できます。同じ会議を複数人が記録する場合の集計方法も確認してください。

無料枠で詰まりやすい場面（制限のかけ方）

料金の単位や契約形態の分類ではなく、トライアル中に「普段の会議で試せない」と感じやすい制限の切り口です。表内の数値・条件は変更されるため、いずれも公式で要確認（情報確認日：2026年9月6日。本文料金表と同じ）。上表の「利用枠・無料体験」とあわせて読んでください。

無料で継続できるプランと、有料前提の期間限定トライアルは別物です。試す前に「1回の上限」「月の合計」「要約の枠」「期限」のどれで止まるかをメモしておくと、上表の料金行と突き合わせやすくなります。

各サービスの強みと注意点

Notta：翻訳も含めて会議を記録したいとき

NottaはWeb・スマホなどから記録でき、Zoom・Teams・Google Meet等の文字起こしに対応しています。翻訳を含む運用を検討する際の候補です。ただし、テキスト翻訳、リアルタイム翻訳、2か国語文字起こし・翻訳は別の機能で、追加契約や利用回数の条件が異なります。機能・料金表を公式サイトで確認（紹介リンク）で、使いたい翻訳方式を確認してください。

試すときは、実際に使う言語の組み合わせと固有名詞を含む音声を用意します。翻訳の有無だけでなく、話者の修正や共有先への出力にかかる手間も比べましょう。Nottaの紹介記事

Rimo Voice：文字起こしから要約・編集まで進めたいとき

Rimoのプロプランは、Botによる録画、AI要約、会議内容についてのAIとの対話をまとめて使える個人向けプランです。月1,650円の文字起こしプランには議事録要約が含まれないため、AI議事録を作りたいならプロ以上を比較対象にします。 チームの共同作業と管理機能にもプランの違いがあります。Rimo公式料金

日本語の会議を試す際も、文章の読みやすさに加え「保留事項を決定事項と取り違えていないか」「担当者と期限が残っているか」を確認してください。日本語特化という紹介だけで、他社より高精度だとは判断できません。Rimo Voiceの紹介記事

Otolio：組織全体に利用を広げたいとき

Otolioはスマート書記から名称が変わったサービスです。料金は人数単位ではなく、初期費用とAIクレジットで構成されます。多くの社員にアカウントを配る運用では比較候補になりますが、人数課金がないことと、総額が安いことは別です。 月間の会議量とAI処理量を伝え、初期費用も含めて見積もりを取りましょう。Otolio公式料金

14日間の体験は、商用契約を検討する法人・団体が対象です。管理者と一般利用者の両方で試し、閲覧範囲や外部共有を社内ルールに合わせられるか確認します。公式の体験条件・Otolioの紹介記事

toruno：発言と資料画面を一緒に振り返りたいとき

torunoは、文字起こし・音声・画面キャプチャを組み合わせて記録できます。資料を見ながら「この数字」「こちらの案」と話す会議で、後から文脈を確認する用途に向いています。AI要約付きの法人プランは、組織内の記録時間を合算して課金する仕組みです。toruno公式

端末の条件は先に確認しましょう。 公式FAQではMac用アプリは提供されておらず、Mac等で録音・録画したファイルのアップロードには対応すると案内されています。画面ごとのリアルタイム記録と、ファイルを後で取り込む運用は分けて検討してください。対応端末・利用方法

個人向けには別料金のtorunoパーソナルがあります。法人のAI要約付きプランと同じ条件として比較しないようにしてください。torunoの紹介記事

Zoom My Notes：会議ボットを入れずに記録したいとき

My NotesはZoomだけでなく、Teams・Google Meetなど他社の会議や対面の会話も対象にしたノート機能です。会議ボットを追加しない運用を重視するなら候補になります。ただし、Zoomを使っていれば誰でも追加費用なしで無制限に使えるとは言い切れません。公式ページでもBasicと有料プランで利用枠が異なります。Zoom公式の機能・プラン

まず自分のアカウントで機能が使えるか、管理者設定と対応アプリを確認します。ボットの有無にかかわらず、録音・文字起こしを行うことを参加者へ説明し、同意を得て試しましょう。Zoom My Notesの紹介記事

精度は「共有できる議事録になるまで」で比べる

最終候補を2つに絞ったら、参加者の同意と社内ルールを確認したうえで、同じ会議音声を使って試します。録音済みファイルに対応していない機能は同じ会議で並行して使い、入力条件の違いを記録してください。

• 重要語： 人名、社名、金額、日付、否定表現が正しいか。
• 話者： 発言者を取り違えていないか。修正は簡単か。
• 要約： 決定事項・担当者・期限が残り、未決事項を断定していないか。
• 仕上げ： 誤りを直して共有するまでに何分かかるか。
• 運用： 必要な相手だけに共有でき、不要な音声や記録を削除できるか。

「精度が高そう」という印象よりも、社内で共有できる状態までの修正時間を記録すると導入効果を比べやすくなります。詳しい手順はトライアル評価シート、情報管理の確認事項はセキュリティチェックリストにまとめています。

総合ベストは無い。いまの状況から選ぶ Quick Picks

用途別の表とは別に、Quick Picks（状況別のおすすめ候補）としていま起きている状況から候補を拾う入り口です。職種カードでも、機能一覧の「用途別」でもありません。どの会議でも万能な総合1位は置いていません。

今週ゼロ円で会議メモを残す

まずは会議アプリに付いているメモ機能で十分か確認し、試し書きだけ別サービスに振る、という進め方です。無料枠の分数・回数は変更されるため、公式で要確認です。

ボットを入れずに顧客通話を残す

会議ボットを追加しにくい顧客接点では、ボットなしで記録できる候補から見ます。

文字起こしから共有できる議事録まで一気に進める

起こしたテキストを、共有できる議事録の形までまとめる工程を一気に試したいときの候補です。

翻訳・多拠点会議も含めて記録する

言語が混ざる会議や、拠点をまたぐ記録を同じ運用に載せたいときの候補です。翻訳の種類と追加条件は公式で要確認です。

多い会議の型から候補を見る

職種名だけでツールを決め打ちする表ではありません。チームで多い会議の型に近い行から、レビューへ進むための入口です。

詳しい条件や料金の読み方は、この記事の用途別表・料金表に戻って突き合わせてください。

レーンを変えるときの分かれ目

保存先・学習利用・権限・削除の確認はセキュリティチェックリストの範囲です。録音の最初の伝え方は録音アナウンスの記事に分けています。ここでは、いま選んでいるレーン（ツール選びの筋道）が合わなくなったときに、別レーンへ移す合図だけを短いブロックにします。上位プランへの引き上げ案内ではありません。

同意・開示

参加者への同意や開示の運用が、いまの記録方法と噛み合わないときは、ボットを増やさない内蔵寄りのレーンや、Quick Picksの「ボットを入れずに顧客通話を残す」へレーンを変えます。Zoom / Meet / Teams から入り直す場合は、各アプリのレビューと会議ツール内蔵のAI議事録比較を使います。

CRMへの自動投入でノイズが増える

議事録をCRM（顧客管理ツール）へ自動で流した結果、案件メモが散らかる・確認前に上書きされる、といったノイズが増えたときは、連携前提のレーンから一度離れ、Quick Picksの「文字起こしから共有できる議事録まで一気に進める」や、共有前に人が整える運用へレーンを変えます。プランの上位化ではなく、レーンの付け替えが先です。

不在の会議をカバーできない

自分が入っていない会議まで自動で拾えない／拾いすぎる、というずれ方は、専用ツールの自動参加に寄せる前に、会議ツール内蔵の比較とQuick Picksのゼロ円・ボットなしレーンから、カバー範囲の前提を付け替えます。

よくある質問

無料だけで会議の議事録を作れますか？

会議の長さ・回数と必要な機能が無料枠に収まれば候補になります。ただし、月間の合計時間だけでなく1回あたりの時間、要約回数、全文の閲覧・書き出し条件まで確認してください。期間限定トライアルは、無料で継続利用できるプランとは別です。

日本語の文字起こしが最も正確なのはどれですか？

本記事では同条件の実測を行っていないため、1位は決めていません。固有名詞が多い会議、複数人が同時に話す会議など、自分たちの利用場面を代表する音声で比べてください。

会議ツールの標準機能と専用ツールはどちらがよいですか？

既存契約の機能で記録・要約・共有まで完了するなら、まずその運用を試します。対面会議や複数の会議ツールをまたぐ記録、翻訳、組織での管理などに不足があれば、必要な機能を持つ専用ツールと比較してください。

迷ったら、用途と予算で2候補に絞る

まず用途別の表から候補を選び、料金表で「必要な機能が付くプラン」と「会議を最後まで試せる枠」を確認します。そのうえで同じ会議を使い、修正から共有まで試してください。料金の安さだけでなく、毎回残る手作業とチームで運用できる条件まで比べると、選ぶ理由が明確になります。

料金・機能は改定されるため、契約前には本文中の公式リンクから最新条件を確認してください。