AI議事録の固有名詞を辞書登録で直す:読みと表記の決め方、Notta・Otter・Rimo・Firefliesの上限
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決定事項の行に、取引先の社名が毎回違う漢字で出てくる。製品名は「ひらがな」、略語はカタカナの別物になる。AI議事録を使い始めて数週間たつと、同じ誤変換を何度も手で直していることに気づきます。
その直し作業は、辞書登録でかなり減らせます。ただし、何でも登録すれば精度が上がるわけではありません。登録数には上限があり、読みの書き方にも決まりがあり、すでに作った文字起こしには効かないツールもあります。
本記事は2026年10月3日に確認したNotta、Otter.ai、Rimo Voice、Firefliesの公式ヘルプに基づきます。上限や対象プランは変わるため、導入前に本文の公式リンクで最新の条件をご確認ください。同じ音声で精度を実測した比較ではありません。
登録する語は「毎回直している語」だけにする
最初にやることは、辞書を開くことではなく、直した語を数えることです。直近3回分の議事録を開き、手で修正した箇所を書き出します。2回以上直した語が登録の候補です。この「2回以上」は筆者が運用上の目安として置いた基準で、公式の推奨値ではありません。
候補になりやすいのは次の4種類です。
- 人名（取引先の担当者、社内の珍しい読みの苗字）
- 社名・部署名・プロジェクト名
- 製品名・サービス名（英字とカタカナが混ざるもの）
- 社内だけで通じる略語
逆に、一般的な語は登録しても得がありません。「見積もり」「納期」のような普通の言葉は、もともと正しく出ます。枠を使うだけで、無料プランのように登録数が少ないと本当に直したい語が入らなくなります。
登録前の書き出しは、スプレッドシートで十分です。列は「正しい表記」「読み」「誤変換の例」「使う会議」の4つ。あとで別のツールへ移るときも、この表がそのまま移行元になります。
読みと表記は、ツールごとに入力の決まりがある
日本語の辞書は、「読み」と「表記」をセットで登録する形式が中心です。ここで入力の決まりを外すと、保存できなかったり、効かなかったりします。
Nottaは、名前、専門用語、会社名などの「読み」と「表記」を辞書へ登録すると変換精度が上がると案内しています。[1] 日本語の単語登録では、読みと表記にスペースや「：」「|」などの記号を入れられません。入れるとエラーが出て保存されません。[1]
読みの揺れは気にしすぎなくて大丈夫です。Nottaでは「きょうと」「きょーと」「きょおと」「キョウト」「キョート」が同一扱いになるため、どれか1つだけ登録すれば足りるとされています。[1]
Rimo Voiceも、単語ごとに「よみ（ひらがな）」と「表記」を入力します。CSVで一括登録する場合は、A列がよみ（ひらがな）、B列が表記で、1行目のヘッダーは直したり消したりしてはいけません。[3]
表記のほうは、社内で一つに決めておきます。「ＡＢＣ」と「ABC」のように、全角と半角が混ざる語は、議事録の読み手にとっては別の語に見えます。登録前に、請求書や契約書で使っている表記を確認してください。
今の文字起こしには効かない、が基本
辞書登録は、登録後に作る文字起こしへ効く仕組みと考えてください。
Nottaの案内では、登録した単語は今後新しく作成される文字起こし結果に適用されます。[1] 会議が終わった後に登録しても、すでにあるデータは自動では直りません。
その代わりNottaには、文字起こしの詳細画面で誤認識された語を選択し、「単語登録する」から正しい読みと表記を入れる方法があります。一括置換にチェックを入れて「登録＆すべて置換」を押すと、そのデータ内の同じ語もまとめて直せます。[1] 登録と修正を一度で済ませたいときは、この入口が早いです。
また、NottaのYouTube文字起こしでは、単語登録の内容は参照されません。[1] 動画の議事録化にも使うなら、辞書だけでは足りないと見ておく必要があります。
ツール別の登録数と対象プラン
条件の差が大きいのは、無料プランで使える枠と、辞書を共有できる範囲です。
Notta
単語登録はすべてのプラン、すべてのロールで使えます。ただし登録できる数はプランで違い、フリープランは3個、プレミアムは200個、ビジネスは1,000個、エンタープライズは個別設定です。[1]
一括登録は、ビジネスとエンタープライズのWeb版だけです。csv、xlsx、xlsの形式に対応し、誤りのある行があるとエラー詳細をダウンロードできます。エラーを無視して続けた場合は、誤りのある単語だけがスキップされます。[1]
日本語用と英語用の辞書は別々に管理されます。[1] 英語の社名や略語が多い会議では、日本語用と英語用のどちらへ入れるかを、会議の言語に合わせて決めておく必要があります。
詳しい機能面はNottaのレビューにまとめています。
Otter.ai
OtterではAccount settingsのManage Vocabularyから登録します。人名は「Names of people」、一般的な語は「Other vocabulary」に分けて入れます。[2]
枠は、Basicの無料プランで5語または5フレーズまで。Proは個人用に人名100、その他100です。Businessではチーム辞書が人名800、その他800で、各ユーザーの個人辞書も人名200、その他200になります。[2] チーム辞書に入れた語は、同じチームや組織のメンバー全員の会話に適用されます。[2]
人名と一般語で枠が分かれているため、取引先の担当者名が多い営業チームは人名枠の消費が早くなります。なお、公式ヘルプの説明は固有名詞や専門用語の精度向上についてです。日本語の会議でどこまで効くかは、公式の記述だけでは判断できません。トライアルで同じ会議を通して確認してください。英語会議が中心の使い方はOtter.aiのレビューで扱っています。
Rimo Voice
Rimo Voiceの辞書登録は、利用可能プランが法人プランです。使える権限は特権管理者と管理者で、ほかのユーザーは管理者が許可した場合だけ編集できます。[3]
1つの辞書につき1,000語まで登録できます。辞書は用途に応じて複数作れ、全社員に適用するデフォルトの辞書は1つだけ指定できます。作成時には、製造業、医療、保険、自治体、金融、法律、国会、製薬、化学、建築の10種類のプリセットを選べます。[3]
編集権限は、管理者のみにするか全員にするかを管理者が選べます。[3] 営業用と技術用で辞書を分けたい組織には向きますが、辞書の保守担当を決めないと、誰も触らない設定になりがちです。
リアルタイム文字起こしにも辞書が使えるようになったのは2025年8月15日の改善で、法人プランが対象です。[4] 会議中の画面で固有名詞が崩れる問題には、この対応が効きます。ツール全体の評価はRimo Voiceのレビューを見てください。
Fireflies.ai
FirefliesはSettingsのPersonalタブにあるAI Settingsの中に、Custom vocabularyがあります。名前、略語、チームでよく使う専門用語を追加すると、正しく文字起こしされやすくなり、全体の精度も上がると説明されています。[5]
ただし、確認できた公式の設定ガイドには、登録数の上限や日本語での挙動が書かれていませんでした。数百語を一括で入れる前に、少数の語で試して効きを見るのが安全です。機能の全体像はFireflies.aiのレビューにあります。
登録しても直らないとき
辞書に入れたのに誤変換が残る場合、原因は辞書の外にあることが多いです。
- マイクが遠い、複数人が同時に話す、といった音の問題
- 話者がずれていて、誰の発言かが分からない問題
- 登録前に作った文字起こしを見ている
- 言語設定が会議と合っていない（日本語の会議なのに英語設定のまま、など）
音声側の改善は会議後の作業を減らす5つのコツに、話者のずれは話者名がずれたときの直し方にまとめています。辞書は「語を当てる」仕組みであり、聞き取れない音を復元する仕組みではありません。
辞書を長く使うための運用
登録で終わらせず、保守まで決めておくと、半年後も使えます。
- 担当者を一人置く：新しい取引先や製品が出たら、その人に連絡する
- 月に一度、棚卸しする：終わった案件の語を消して、枠を空ける
- 元の表をチームで共有する：ツールを替えるときに、そのままCSVへ変換できる
- 新しい誤変換は、その場で登録する：直した人が、次の人のために1語足す
ツールを選ぶ段階なら、トライアル評価シートに「自社の固有名詞を10語入れて、誤変換が何語減ったか」という項目を足すと、比較の軸が一つ増えます。
まとめ
辞書登録は、同じ誤変換を直す手間を一度で止める機能です。ただし効くのは登録後の文字起こしで、無料プランの枠は小さく、日本語と英語で辞書が別のツールもあります。
まず直近3回分の議事録から、2回以上直した固有名詞を書き出してください。その表を作ると、いまのツールの枠で足りるか、プランを上げるべきかが数字で見えてきます。
Sources
[1] https://support.notta.ai/hc/ja/articles/7410649429659-%E5%8D%98%E8%AA%9E%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%AE%E6%96%B9%E6%B3%95-%E6%97%A5%E6%9C%AC%E8%AA%9E%E7%94%A8 — 単語登録の方法 日本語用 – Notta ヘルプセンター [2] https://help.otter.ai/hc/en-us/articles/360048571373-Manage-vocabulary — Manage vocabulary – Otter.ai Help Center [3] https://guide.rimo.app/ja/articles/8865893-%E3%82%88%E3%81%8F%E4%BD%BF%E3%81%86%E5%8D%98%E8%AA%9E%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B-%E8%BE%9E%E6%9B%B8%E7%99%BB%E9%8C%B2 — よく使う単語を登録する（辞書登録） – Rimo Help Center [4] https://guide.rimo.app/ja/articles/12015707-%E6%94%B9%E5%96%84-%E3%83%AA%E3%82%A2%E3%83%AB%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%A0%E6%96%87%E5%AD%97%E8%B5%B7%E3%81%93%E3%81%97%E3%81%AB%E3%82%82%E8%BE%9E%E6%9B%B8%E3%81%8C%E4%BD%BF%E3%81%88%E3%82%8B%E3%82%88%E3%81%86%E3%81%AB%E3%81%AA%E3%82%8A%E3%81%BE%E3%81%97%E3%81%9F-%E6%B3%95%E4%BA%BA%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3%E5%AF%BE%E8%B1%A1-2025-08-15 — [ 改善 ] リアルタイム文字起こしにも辞書が使えるようになりました – Rimo Help Center [5] https://guide.fireflies.ai/articles/7665784907-fireflies-settings-complete-overview-configuration-guide — Fireflies Settings: Complete Overview & Configuration Guide
