録音環境
文字起こし精度
マイク
AI議事録の文字起こしが荒いとき:ツールを替える前に見直す録音の5条件
会議室の真ん中にスマートフォンを1台置いて録音したら、奥の席の発言だけ文字が抜けていた。そういう経験
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活用ノウハウ
12件の記事
音声ファイル
アップロード
録音データ
録音ファイルを後からAI議事録にするとき:Notta・Otter・Rimo・Firefliesのアップロード上限
3時間の会議をICレコーダーで録って、あとからAI議事録に取り込むと、途中で止まることがあります。原
AI要約
トラブル対応
会議運用
AI要約が届かない・ずれているとき:Meet・Zoom・Teamsで先に疑う5つの条件
10分の打ち合わせを終えて、要約が届くのを待っている。5分たっても、チャットにもメールにも何も来ませ
辞書登録
文字起こし
会議運用
AI議事録の固有名詞を辞書登録で直す:読みと表記の決め方、Notta・Otter・Rimo・Firefliesの上限
決定事項の行に、取引先の社名が毎回違う漢字で出てくる。製品名は「ひらがな」、略語はカタカナの別物にな
議事録
会議運用
正本
同じ会議にAI議事録が複数残ったとき、正本を一つに決める
金曜の定例が終わると、チャットに三つの要約が並ぶことがあります。主催者がMeetで作ったメモ、隣の人
保存期間
情報管理
会議運用
AI議事録の保存期間をどう決めるか：音声・文字起こし・要約の削除ルール
AI議事録を導入すると、録画・録音、文字起こし、AI要約、確定版の議事録など、性質の異なるデータが生
議事録
タスク管理
会議運営
AI議事録の決定事項を会議後10分で確認する方法:担当・期限・保留を取り違えない運用
会議が終わってすぐ届くAI要約は、読む側には便利です。ただ、そこに「来週までに対応する」と書かれてい
話者分離
文字起こし
会議運用
AI議事録の話者名がずれたときの直し方:名乗り・表示名・会議後の一括修正
決定事項の行に「話者2」とだけ書いてある議事録は、あとから読めません。誰が引き受け、誰が保留したのか
録音
同意
会議運用
AI議事録の録音アナウンス例文:会議の冒頭30秒で伝える5項目
AI議事録を使う会議で気まずいのは、録音ボタンを押す瞬間です。「議事録のため録音します」だけで始める
トライアル
選び方
AI議事録ツールのトライアル評価シート:同じ会議で比べる6つの項目
AI議事録ツールを試すとき、デモ画面の印象だけで選ぶと判断を誤りやすくなります。候補ごとに別の会議を
ノウハウ
効率化
AI議事録で会議後の作業を減らす5つのコツ:録音品質からテンプレ運用まで
AI議事録ツールを入れたのに「結局、手直しに時間がかかる」という声は少なくありません。原因の多くはツ
セキュリティ
導入
AI議事録ツール導入前のセキュリティチェックリスト:確認すべき7項目
会議音声には、人事・財務・取引先情報など機密情報が含まれます。AI議事録ツールの導入で最初に整理すべ